Кейс: автоматизація документообігу для БФ «Таблеточки»

Кейс БФ «Таблеточки»: SAP B1 + Вчасно.ЕДО заощадили 127+ год

Як інтеграція SAP Business One та Вчасно.ЕДО автоматизувала документообіг БФ «Таблеточки» та заощадила фонду понад 127 годин роботи на місяць. 

БФ «Таблеточки» — один з найбільших благодійних фондів України, що допомагає дітям з онкозахворюваннями та їхнім родинам. Фонд щодня веде операційну діяльність з десятками партнерів, лікарень, донорів та контрагентів — і кожен документ, кожна накладна чи акт звірки проходить через команду, для якої час — це ресурс, що напряму впливає на швидкість допомоги дітям.

Команда best-run Consulting разом з партнером Вчасно інтегрувала сервіс електронного документообігу Вчасно.ЕДО безпосередньо в SAP Business One фонду. Це дозволило:

• формувати, погоджувати, підписувати та обмінюватись документами з контрагентами без виходу із звичного інтерфейсу SAP;
• позбутися паперового документообігу та фізичної пересилки оригіналів;
• отримати повну прозорість статусів документів — хто підписав, що в черзі, що потребує уваги — в режимі реального часу.

Результат

• 127+ годин роботи заощаджено — час, який команда фонду тепер спрямовує на профільну діяльність, а не на адміністрування документів;
• швидший цикл обміну та підписання документів з партнерами та контрагентами;
  прозоріші, контрольовані та ефективніші бізнес-процеси в єдиній системі.
• Це ще один приклад того, як правильно підібрана автоматизація — не просто питання зручності, а реальний ресурс для організацій, місія яких залежить від швидкості й ефективності роботи.

Дякуємо БФ «Таблеточки» за довіру та команді Вчасно — за партнерство в реалізації проєкту.

Джерело: Оригінальна публікація