КЕРУЙТЕ БІЗНЕСОМ ТА РОЗВИВАЙТЕ ЙОГО УСПІШНО

Засіб SAP Business One надає доступний спосіб керування всім бізнесом — від бухгалтерії та фінансів, закупівель, складських запасів, продажів, зв’язків з клієнтами та керування проєктами до операційної діяльності та кадрів. SAP Business One допоможе вам раціоналізувати процеси й отримати краще розуміння стану бізнесу, щоб ви мали можливість діяти швидко і приймати рішення на основі інформації у реальному часі, стимулюючи зростання прибутку.

Єдина картина бізнесу для повного контролю з вашого боку
Ми розуміємо, що бізнес, такий як ваш, має дорослі амбіції та велику мету, і що в міру його зростання буде все складніше отримувати загальну картину всього, що діється, у будь-який момент, якщо інформація накопичується у різних засобах чи навіть місцях розташування. Рішення SAP Business One призначено для малих та середніх комерційних компаній: воно зростає разом з вами, воно гнучке, модульне, але разом з тим потужне та має дружній інтерфейс, простий у використанні.

КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ, ЩО АДАПТУЄТЬСЯ

SAP Business One є цілісним комплексним рішенням, що надає вам чітке бачення всього бізнесу і повний контроль над кожним аспектом діяльності. Воно збирає усю критичну бізнес-інформацію і надає до неї миттєвий доступ з будь-якого робочого місця у компанії. На відміну від бухгалтерських пакетів та електронних таблиць, воно надає вам все, чого ви потребуєте для керування ключовими областями бізнесу.

Оскільки весь бізнес різний, SAP Business One створено гнучким. Ви зможете отримувати доступ до SAP Business One, розміщеного на сервері компанії чи на хмарній платформі, будь-коли, будь-де та з будь-якого мобільного пристрою. А оскільки SAP Business One може працювати на базі таких серверних платформ, як SAP HANA та Microsoft SQL, ви можете обирати, що для вашого бізнесу підходить якнайкраще.

До того ж ваші співробітники зможуть користуватись ним вже з першого дня. У міру зростання вашого бізнесу ви зможете адаптувати та розширювати SAP Business One відповідно до зміни потреб.

Хочете розвивати бізнес за кордоном? SAP Business One підтримує 28 мов та 50 локалізованих версій, що поставляються та підтримуються розвиненою мережею SAP Business One.

ПОВНИЙ КОНТРОЛЬ НАД ВАШИМИ ФІНАНСАМИ

SAP Business One надає повний набір інструментів, що стануть вам у пригоді при керуванні фінансовими операціями та їх раціоналізації. Це рішення забезпечує автоматизацію буденних бухгалтерських операцій, таких як ведення бухгалтерської книги та записів у журналі, підтримка податкових розрахунків, проведення багатовалютних транзакцій.

Ви можете вести всю банківську діяльність, в тому числі обробку банківських виписок та платежів, а також звірку рахунків. Крім того, ви можете керувати потоком готівкових коштів, відслідковувати бюджети, співставляти фактичні величини з запланованими, щоб бачити актуальне положення справ свого бізнесу.

Поєднавши фінансову діяльність у реальному часі з іншими бізнес-процесами, такими як закупівлі та продажі, ви можете пришвидшити транзакції та поліпшити прозорість готівкових потоків.

Фінансовий менеджмент

  • Бухгалтерія — обробляйте автоматично всі основні бухгалтерські процеси, такі як ведення записів у журналі, рахунків до отримання та рахунків до сплати.
  • Керування — здійснюйте точне керування потоком готівкових коштів, відстежуйте основні активи, контролюйте бюджети та стежте за проєктними витратами.
  • Спрощення — керування основними активами, функція віртуальних основних активів позбавить вас необхідності раз у раз вводити дані вручну.
  • Банківські операції та звірки — швидко обробляйте звірки, банківські виписки та платежі, здійснені різними методами, такими як чеки, готівка, банківський переказ.
  • Фінансова звітність та аналітика — створюйте стандартні чи спеціальні звіти за даними реального часу для планування бізнесу та аудиторських перевірок

СТВОРІТЬ ЛОЯЛЬНУ КЛІЄНТСЬКУ БАЗУ

Знаходження нових клієнтів — ключ до успіху, але не менш важливим є встановлення тісних стосунків з ними. SAP Business One надає інструменти, що допоможуть ефективніше керувати всім процесом продажів та життєвим циклом клієнтів — від першого контакту до остаточного продажу, а також післяпродажного обслуговування та підтримки.

Комплексна функціональність забезпечує цілісну картину перспективних та існуючих клієнтів, щоб ви могли краще розуміти та задовольняти їх потреби. Таким чином ви зможете перетворити потенційних клієнтів на реальних, збільшити продажі та прибутковість, покращити рівень вдоволення клієнтів.

Керування продажами та клієнтами

  • Керування продажами та можливостями — відстежуйте перспективи та діяльність з моменту першого контакту до закриття угоди.
  • Керування маркетинговими кампаніями — створюйте, керуйте та аналізуйте маркетингову діяльність.
  • Керування клієнтами — зберігайте всю важливу клієнтську інформацію в одному місці, синхронізуйте та впорядковуйте контактну інформацію клієнтів, що зберігається у Microsoft Outlook.
  • Керування обслуговуванням — ефективно керуйте гарантіями та угодами на обслуговування, вводьте заявки на обслуговування та відповідайте на них оперативно.
  • Звітність та аналітика — створюйте докладні звіти по всіх аспектах процесу продажу, включно з прогнозуванням продажів та відстеженням стандартних процесів, за допомогою шаблонів, що збережуть вам час.
  • Зробіть свій відділ продажів мобільним — керуйте інформацією з продажів на ходу за допомогою мобільного додатку для продажів SAP Business One

ОПТИМІЗУЙТЕ ПРОДАЖІ ТА ЗАКУПІВЛІ ДЛЯ ЗБІЛЬШЕННЯ МАРЖІ

Кожний малий бізнес потребує систематичного підходу до керування процесом закупівель від запиту пропозиції постачальника до подання заявки на закупівлю та здійснення сплати постачальникові. SAP Business One допомагає організувати повний цикл від замовлення до сплати, включно з рахунками, накладними, поверненням та платежами. Вбудовані інструменти створення звітів дозволяють легко співставляти постачальників та цінові пропозиції, полегшуючи укладання кращих угод та виявляючи перспективи заощадження коштів.

Контроль складських запасів та закупівель

  • Закупівлі — створюйте заявки на закупівлі, замовлення, рахунки на товари; прикріплюйте документи та переглядайте їх сліди при аудиті; керуйте поверненнями, додатковими витратами та валютами.
  • Візьміть гору над керуванням — керуйте докладними даними у дружньому інтерфейсі, переглядайте баланс на рахунку та аналіз закупівель, ведіть докладну реєстрацію закупівель товарів з прайс-листами та податковою інформацією.
  • Інтеграція складу та бухгалтерії — синхронізуйте рахунки на товари зі складськими запасами.
  • Обробляйте накладні до сплати, скасування, кредит-ноти за відповідними замовленнями товарів; плануйте матеріальні потреби та відповідні закупівлі.
  • Простіша та завжди актуальна звітність — генеруйте звіти за даними реального часу і представляйте їх у різних форматах звітів чи на панелях керування.

ПРОЗОРЕ КЕРУВАННЯ СКЛАДСЬКИМИ ЗАПАСАМИ ТА ДИСТРИБУЦІЄЮ

SAP Business One забезпечує вас точною інформацією про вхідні та вихідні поставки, складські запаси та розміщення товарів. Ви можете оцінювати запаси за методами обліку нормативних витрат, ковзаючої середньої собівартості, першого надходження — першого відпуску (FIFO) та іншими методами; стежити за рівнями запасів; відстежувати переміщення у режимі реального часу.

Також ви можете у реальному часі проводити оновлення складських запасів та перевірку наявності, а ще керувати стандартними та спеціальними розцінками. Крім того, ви можете надавати знижки за об’ємом, вартістю чи клієнтські знижки і створювати звіти, за якими видно їх вплив на бізнес.

Планування виробництва

  • Керування складом та запасами — керуйте складськими запасами за допомогою різноманітних моделей оцінки вартості, ведіть базу даних товарів, використовуйте різні одиниці виміру та валюти.
  • Адресна система зберігання — керуйте запасами на кількох складах, розділивши кожний склад на кілька підзон, встановіть правила розміщення, оптимізуйте переміщення запасів, скоротіть час отримання товару зі складу.
  • Контроль отримання та відпуску товарів — ведіть реєстрацію отримання та відпуску товарів; відстежуйте розташування запасів та їх переміщення; використовуйте оплату партій, прямі поставки та інші види замовлень; підраховуйте складські запаси та виробничі цикли.
  • Планування виробництва та матеріальних потреб — створюйте та ведіть багаторівневі специфікації на замовлення, видавайте та випускайте замовлення вручну або зі зворотнім віднесенням витрат, встановлюйте ціни в специфікаціях глобально.
  • Ефективна звітність — генеруйте звіти за актуальними даними й представляйте їх у різних форматах чи на панелях керування.

ОТРИМАЙТЕ ЧІТКУ КАРТИНУ СВОГО БІЗНЕСУ ЗАВДЯКИ БІЗНЕС-АНАЛІТИЦІ ТА ЗВІТНОСТІ

SAP Business One має потужні інструменти аналітики та звітності. Дане рішення містить додаткову версію SAP Crystal Reports, що вбудовується у SAP Business One, що дозволить вам збирати дані з кількох джерел і генерувати актуальні та точні звіти на основі даних про всю компанію. При інтеграції з Microsoft Office засіб для звітів SAP Crystal Reports дозволяє вам обирати з багатьох форматів звітів і керувати доступом до зображеної інформації.

Завдяки додатковим аналітичним можливостям SAP HANA рішення SAP Business One має переваги у вигляді розрахунків у оперативній пам’яті, за якими реалізується аналітика та звітність. Ви отримуєте доступ у реальному часі до стандартних панелей керування та звітів, а також до інструментів підвищення продуктивності для підтримки прийняття рішень. Ви можете налаштовувати форми та запити під власні потреби без будь-якого технічного навчання. Також ви можете налаштувати параметри курсів валют, авторизації, створити функції імпорту та експорту для внутрішніх кореспонденції, електронної пошти та даних.

Бізнес-аналітика

  • Створення та адаптація звітів — отримуйте доступ до даних з кількох джерел, створюйте нові звіти, налаштовуйте існуючі за допомогою різноманітних схем без зайвих витрат на ІТ.
  • Інтерактивний аналіз — використовуйте стандартні функції MS Excel для створення звітів, що дозволять вам побачити свій бізнес з іншої перспективи.
  • Інтуїтивно зрозумілі інструменти — перетягуйте елементи і встановлюйте між ними зв’язки, проводьте детальні аналізи, шукайте допомогу та тривожні сигнали у робочих процесах.
  • Аналітика з налаштованими КПЕ (ключовими показниками ефективності) допоможе вам побачити дні розходження у датах планових та фактичних поставок та визначити кращу п’ятірку співробітників.
  • Зробіть свої звіти більш функціональними за допомогою візуалізацій SAP Lumira для SAP Business One.

ДАЙТЕ СВОЇМ ЛЮДЯМ МОЖЛИВІСТЬ РОБИТИ ВИВАЖЕНІ РІШЕННЯ ШВИДШЕ  

SAP Business One допомагає вашим співробітникам приймати зважені, впевнені рішення швидше завдяки наданню доступу до всієї важливої інформації з продажів, операцій та фінансів — і ці рішення будуть доступні для всієї компанії. Накопичуючи ці дані в єдиній системі, а не в багатьох розрізнених електронних таблицях, ви уникаєте дублювання даних, зайвих витрат та помилок. Сигнали тривоги у робочих процесах забезпечують автоматичну відповідь на важливі події у бізнесі, завдяки чому ви можете зосередитись на найважливішому. Таким чином ви матимете чітке бачення свого бізнесу і більшу впевненість у інформації, що використовується при прийнятті рішень.

Завдяки вбудованому інструменту для звітності SAP Crystal Reports для SAP Business One ви можете створювати панелі керування та звіти, що містять важливу інформацію за всіма сферами бізнесу. Інтуїтивно зрозумілі функції для детального аналізу допомагають отримати відповіді на найбільш нагальні питання. Співробітники можуть відповідати на потреби клієнтів швидше, а менеджери можуть з точністю відстежувати прибутки, витрати і потоки готівкових коштів з метою оцінки продуктивності та прийняття коригуючих дій.

Для ще швидшого доступу до інформації доступна версія SAP HANA для SAP Business One, що надає потужні аналітичні можливості у реальному часі, завдяки чому користувачі можуть швидше знаходити у SAP Business One інформацію, потрібну для миттєвого створення стандартних чи спеціальних звітів.

Інші продукти