Дмитро Семенюк

Консультант напряму SAP Business One

В сьогоднішній статті я б хотів поділитись функціоналом SAP Business One, який допоможе краще керувати дебіторською заборгованістю.

  1. Звіт про старіння заборгованості – показує загальну суму боргів клієнтів в термінах погашення: «заборгованість, термін якої не настав», «протермінована заборгованість від 0 до 30 днів», «протермінована від 30 до 60 днів» і т.д. При цьому, крок (30/60/90 днів) можна налаштовувати довільно. Даний звіт дозволяє в будь-який момент оцінити ситуацію по компанії, прийняти рішення про формування резервів списання сумнівних боргів та виділити основних боржників.
  2. Розсилка звіту на електронну пошту – якщо працівник, який відповідає за дебіторську заборгованість не часто заходить в систему, можна налаштувати розсилку даного звіту йому на пошту. Скажімо, щопонеділка о 16:00 буде приходити лист, зі списком клієнтів, в яких є протермінована заборгованість понад 30 днів, відсортований по сумі заборгованості.
  3. Встановлення кредитних лімітів – на рівні кожного клієнта встановлюється максимальна сума, на яку можна відвантажити в борг. Відвантаження понад такий ліміт система буде блокувати.
  4. Процедура затвердження – може мати гнучкі налаштування. Наприклад, продаж може автоматично потрапляти на затвердження кредитного інспектора, якщо: а) є протермінована заборгованість, б) клієнту присвоєний певний «сумнівний» статус, в) в системі не відображено внесений аванс.
  5. Також можна вказувати статистичне відхилення в карточці клієнта. Наприклад, якщо в клієнта відтермінування 45 днів, але в середньому він ще на 5 днів затримує платіж, користувач може вказати в цьому полі цифру «5». Фінансовий директор, аналізуючи прогноз грошових потоків, може вказувати в параметрах «враховувати/не враховувати додаткове статистичне протермінування платежів», що дозволить більш точно прогнозувати можливі касові розриви.

Звичайно, не слід покладатись на тільки на функціонал ERP. Але якщо наразі ваш арсенал роботи з дебіторкою зводиться тільки до дзвінків з нагадуванням – SAP Business One може допомогти покращити ваші показники

Всі записи
Читайте також