Дмитро Семенюк

Консультант напряму SAP Business One

Невіддільною частиною будь-якого проєкту впровадження ERP є розробка друкованих форм, навіть з врахуванням стрімкого розвитку електронного документообігу.

Частина друкованих форм регламентується законодавством. В інших випадках, компанія додає свою стилістику в шрифти, оформлення, логотип.

Сьогодні я хочу поділитись п’ятьма прикладами, коли на друковану форму документа додавались нетипові реквізити, створюючи додаткову бізнес-цінність:

  1. Загальний борг клієнта: в документі Замовлення/Видаткова накладна, поряд з сумою документа виводиться «попередня заборгованість» клієнта без урахування даного заказу, а також «повна заборгованість», додаючи поточний документ. Таке нагадування про дебіторку може сприяти скорішому поверненню боргів. При цьому, хорошою практикою є встановлення в картці клієнта ознаки «Виводити/не виводити борг» – це дозволяє менеджеру вирішувати, якому клієнту слід зробити таке нагадування, а якому ні.
  2. Інформація про оновлення цін/графіків: окреме місце в Замовленні/Видатковій накладній можна виділити для повідомлень в довільному форматі. Наприклад, можна сповістити про те що наше підприємство працює/не працює в найближче свято, або ж що з наступного місяця будуть підійматися ціни на певні товари. Знову ж таки, варто передбачити можливість автоматичного виводу таких повідомлень в прив’язці до групи клієнтів
  3. Інформація про передрук: є релевантним для складів, які збирають замовлення не через термінал збору даних, а на основі паперового замовлення клієнта (завдання на комплектацію). Якщо документ друкується вперше, на формі видно слово «оригінал». Якщо друкується документ, який вже був роздрукований – виводиться слово «дублікат». Це дозволяє зрозуміти, що вірогідно в замовленні були зміни й потрібно з’ясувати, чи з останнім дублікатом ми працюємо.
  4. Підсумок колонки «Кількість»: зазвичай, такого підсумку немає, оскільки товар може бути в різних одиницях виміру. І, на перший погляд, нелогічно сумувати штуки, ящики та упаковки. Разом з тим, загальний перерахунок таких «одиниць» дозволить працівнику складу швидко зрозуміти, чи він щось не пропустив (взяв зайвого).
  5. Номер документа у вигляді штрих-коду: якщо працівник протягом дня має справу з великою кількістю документів (наприклад, диспетчер складу), і, тримаючи в руках паперову форму, потрібно знайти відповідну в комп’ютері, можливість зробити це за допомогою сканування, а не внесення номера вручну, суттєво збільшить ефективність роботи такого співробітника.

Це приклади з двох крайніх проєктів впровадження. Сподіваюсь, вони надихнуть вас поставити собі питання: як ефективніше використати площу листка А4, на якому друкується ваша накладна?

Більше про розробку друкованих форм в SAP Business One дивіться на відео:

Всі записи
Читайте також