У рамках доопрацювання було реалізовано інтеграцію між SAP Business One та TMS-системою ANT-Logistics, спрямовану на автоматизацію процесу формування, передачі, оптимізації та подальшого оновлення маршрутів доставки.

Ключовим об’єктом інтеграції на стороні SAP Business One став документ Track Manifest, який використовується як маршрутний документ. Саме в ньому користувач формує маршрут, додаючи пов’язані бізнес-документи: замовлення на продаж, повернення та переміщення.

Після формування маршруту користувач може ініціювати процес оптимізації безпосередньо з SAP Business One. Для цього достатньо натиснути відповідну кнопку, після чого дані маршруту передаються до ANT-Logistics. Далі між системами виконується автоматизований обмін інформацією.

У процесі обміну ANT-Logistics отримує із SAP Business One дані, необхідні для якісної оптимізації маршруту, зокрема інформацію про маршрут, водіїв, транспортні засоби, точки доставки, адреси, часові вікна доставки, а також задачі, пов’язані з маршрутом.

На стороні ANT-Logistics виконується автоматичний розрахунок та оптимізація маршрутів за допомогою інтелектуальних хмарних алгоритмів. Система миттєво опрацьовує масив даних, враховуючи не лише передані параметри, а й реальну ситуацію на дорогах (затори), обмеження вантажопідйомності й місткості транспорту, а також пріоритетність точок. Після завершення оптимізації користувач оновлює інформацію в SAP Business One, і готові, комерційно вигідні дані повертаються назад у документ Track Manifest.

У рамках робіт на стороні SAP Business One було виконано такі доопрацювання:

1. Модернізовано документ Track Manifest для підтримки процесу маршрутизації та обміну даними з ANT-Logistics.

2. Реалізовано механізм передачі маршруту на оптимізацію до ANT-Logistics.

3. Додано та налаштовано довідники, необхідні для коректного обміну даними між системами.

4. Оптимізовано процес управління змінами в адресній інформації для забезпечення передачі актуальних і коректних даних.

5. Забезпечено обробку розширеної інформації щодо адрес, точок доставки та часових вікон.

6. Реалізовано механізм оновлення маршруту в SAP Business One після виконання оптимізації в ANT-Logistics.

Реалізоване рішення дозволяє централізовано формувати маршрути безпосередньо в SAP Business One, передавати їх до професійного хмарного сервісу ANT-Logistics для побудови оптимальних шляхів доставки та отримувати оновлені дані назад у SAP Business One.

Такий підхід значно знижує обсяг ручної роботи, мінімізує ризик помилок при плануванні доставок, підвищує прозорість логістичних процесів і забезпечує більш ефективне використання ресурсів компанії — водіїв, транспортних засобів, палива та часу доставки.